Solfeo centralise la gestion de vos élèves, paiements, planning et attestations fiscales dans un seul outil pensé pour les cours particuliers de musique en France.
Gratuit jusqu’à 10 élèves · Sans carte bancaire · Sans engagement
Le quotidien que vous connaissez
Vous passez des heures à vérifier qui a payé et qui ne l’a pas fait. Entre le tableur, le carnet et les messages aux familles, le suivi des paiements est chronophage et stressant.
Un élève annule, un autre veut rattraper son cours, les vacances scolaires changent tout : votre planning devient vite un casse-tête à maintenir semaine après semaine.
Chaque janvier, c’est la course aux attestations fiscales : calculer le montant exact pour chaque famille, ventiler le CESU et produire un document conforme, le tout à la main.
Certains élèves paient en CESU papier, d’autres en e-CESU, d’autres par virement. Au moment des attestations fiscales, il faut retrouver la part payée en CESU pour chaque famille.
Les logiciels existants sont américains ou génériques : aucun ne gère les vacances scolaires françaises, le CESU, ni les attestations fiscales conformes au droit français.
La solution
Un logiciel de gestion de cours de musique conçu pour les professeurs indépendants en France, qui réunit les paiements, le planning, le CESU et les attestations fiscales.
Fiches complètes : instrument, niveau, tarif, contact parent, mode de paiement.
Cours récurrents et vacances scolaires de votre zone (A, B ou C) dans le calendrier. Une option suspend les cours pendant ces vacances.
Montants calculés d’après les cours effectués ou le forfait. Récap du mois et relance par email, en un clic.
PDF générés en un clic, pour un élève ou pour tous. Les familles s’en servent pour leur crédit d’impôt de 50 %.
Paiements en CESU papier ou e-CESU enregistrés avec leur moyen. La part CESU est reportée sur les attestations. En savoir plus
Les cours passés à marquer et les paiements en retard, sur un seul écran. Le chiffre d’affaires par trimestre pour l’URSSAF se télécharge dans Comptabilité.
Pour qui ?
Cours à domicile ou en studio, du débutant au confirmé.
Acoustique, électrique, classique : tous styles.
Technique vocale, interprétation, coaching.
Violon, alto, violoncelle, en musique classique ou en variété.
Percussions, batterie acoustique ou électronique.
Flûte, saxophone, trompette, harpe, accordéon…
Que vous soyez auto-entrepreneur, en profession libérale ou que vous donniez des cours sous CESU, Solfeo s’adapte à votre situation.
Pourquoi un logiciel dédié ?
Solfeo calcule le paiement de chaque mois à partir des cours marqués effectués : la durée multipliée par le tarif horaire de l'élève, ou le nombre de cours multiplié par son prix par cours. Pour un élève au forfait, le forfait du mois apparaît tout seul. Vous n'avez plus de calcul à refaire.
La veille de chaque cours, à 19h, vos élèves (ou leurs parents) reçoivent un email de rappel à votre nom, ce qui limite les oublis et les cours à rattraper. En cas d'empêchement, la famille répond à l'email pour vous prévenir.
Pour un paiement en attente, un clic envoie à la famille, par email, le récap du mois : les cours, le montant et votre IBAN si vous l'avez renseigné. Les relances suivantes partent de la même façon, toujours sur votre clic. Vous n'avez plus de message gênant à écrire.
Le calendrier affiche les vacances scolaires de votre zone (A, B ou C). En créant un cours récurrent, vous pouvez cocher une option pour qu'aucun cours ne tombe pendant ces vacances.
À partir de janvier, générez les attestations de l'année écoulée pour toutes vos familles en une seule action. Vous téléchargez chaque PDF et l'envoyez vous-même à la famille, par exemple par email.
Chaque paiement garde son moyen, CESU compris. L'attestation fiscale sépare d'elle-même la part payée en CESU de celle payée autrement.
Comparatif
| Fonctionnalité | Solfeo | Tableur Excel/Google | My Music Staff |
|---|---|---|---|
| Vacances scolaires françaises (zones A/B/C) | ✓ | ✗ | ✗ |
| Gestion CESU papier et e-CESU | ✓ | ✗ | ✗ |
| Attestations fiscales (crédit d'impôt 50 %) | ✓ | ✗ | ✗ |
| Numéro SAP sur factures | ✓ | ✗ | ✗ |
| Médiateur de la consommation | ✓ | ✗ | ✗ |
| Interface en français | ✓ | ✓ | ✓ |
| Support en français | ✓ | Sans objet | Non précisé |
| Hébergement de la base de données dans l'UE | ✓ | Selon offre | Non précisé |
| Calcul automatique des paiements | ✓ | ✗ | ✓ |
| Plan gratuit | ✓ (10 élèves) | ✓ | Essai 30 j |
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Tarifs
Toutes les fonctionnalités dès le plan gratuit. Passez en Pro au-delà de 10 élèves actifs.
Pour toujours
Sans engagement
Soit ~12,50€/mois
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Questions fréquentes
Solfeo est un logiciel de gestion spécialement conçu pour les professeurs de musique indépendants en France. Il gère les élèves, le planning de cours, les paiements (y compris en CESU), les rappels de cours aux élèves et les attestations fiscales. Contrairement aux tableurs ou aux outils génériques, Solfeo intègre les vacances scolaires françaises (zones A, B, C), le CESU et les attestations du crédit d’impôt de 50 %.
Solfeo calcule le paiement de chaque mois : à partir des cours marqués effectués pour un élève au tarif horaire (durée × tarif) ou au prix par cours, ou au montant du forfait mensuel. Vous voyez qui a payé, avec quel moyen (virement, chèque, espèces, CESU), qui est en attente et quels paiements des mois passés sont en retard. En un clic, vous envoyez à la famille le récap du mois par email, puis une relance si le paiement tarde. Solfeo n’envoie aucune relance de lui-même.
Avec Solfeo, la veille de chaque cours, vos élèves (ou leurs parents) reçoivent un email de rappel à votre nom, avec le jour, l’heure et la durée du cours. En cas d’empêchement, la famille répond directement à l’email pour vous prévenir. Le rappel s’active en une case dans les paramètres, gratuitement, et suit votre planning.
Dans le planning, vous notez qu’un cours est annulé ou que l’élève était absent, avec le motif. Pour reporter un cours, vous le déplacez : Solfeo crée le rattrapage à la nouvelle date. Une simple annulation n’en crée pas. Au tarif horaire ou au prix par cours, un cours annulé ne compte pas dans le paiement du mois ; au forfait, le montant ne change pas. Pour les vacances scolaires de votre zone, une option suspend les cours récurrents, à choisir à leur création.
À partir de janvier, Solfeo génère en un clic les attestations fiscales de l’année écoulée, élève par élève ou toutes ensemble, si votre numéro SAP (ou NOVA) est renseigné. Le PDF reprend les paiements reçus pour l’année et porte la mention de l’article 199 sexdecies du Code Général des Impôts, qui ouvre aux familles le crédit d’impôt de 50 % sur les cours particuliers à domicile. Quand une partie a été payée en CESU, il la sépare des autres paiements. Vous téléchargez chaque PDF et l’envoyez vous-même à la famille.
Pour en savoir plus : Guide attestation fiscale
Oui. Solfeo est un logiciel de gestion conçu spécifiquement pour les professeurs de musique indépendants en France. Il gère le CESU, les attestations fiscales et les vacances scolaires par zone, qu’aucun outil étranger ne prend en charge. Il est gratuit jusqu’à 10 élèves actifs, sans limite de durée.
Solfeo prend en charge le CESU papier et le e-CESU. Chaque paiement garde son moyen, et vous indiquez la part réglée en CESU quand une famille paie une partie autrement. Les attestations fiscales, générées en un clic, séparent cette part des autres moyens de paiement : les familles en ont besoin pour déclarer correctement leurs impôts.
Pour en savoir plus : Guide CESU et professeur de musique · Logiciel CESU cours particuliers
Solfeo est un logiciel SaaS français de gestion pour professeurs de musique indépendants. Il s’adresse aux enseignants de musique exerçant en France sous statut auto-entrepreneur, profession libérale ou CESU.
Solfeo centralise les tâches administratives liées à l’enseignement musical privé : suivi des paiements des élèves, gestion du planning de cours avec les vacances scolaires françaises (zones A, B et C), rappels de cours par email la veille, relances de paiement en un clic, gestion des annulations et rattrapages, et génération en un clic des attestations fiscales qui permettent aux familles de bénéficier du crédit d’impôt de 50 %.
C’est un logiciel de gestion de cours de musique conçu pour le marché français : contrairement aux outils américains, il gère le CESU (papier et e-CESU), les attestations fiscales du crédit d’impôt et les vacances scolaires par zone.