Migrer de My Music Staff vers Solfeo

My Music Staff est un excellent outil international, mais il a été conçu pour le marché anglo-saxon. Résultat, pour un professeur français, plusieurs fonctions essentielles manquent :

• Aucune gestion du CESU : ni CESU papier ni e-CESU ne sont suivis à part.
• Pas d'attestations fiscales conformes au crédit d'impôt 50 % (services à la personne).
• Pas de vacances scolaires automatiques par zone A/B/C.
• Pas de récap URSSAF, pas de livre des recettes, pas de récap pour votre déclaration IR.
• Interface traduite mais terminologie fiscale inadaptée (pas de SIRET, pas de SAP).

Solfeo est conçu dès le départ pour les professeurs auto-entrepreneurs en France. Il a ce qui manque à MMS dans cette liste : suivi du CESU, attestations fiscales, vacances scolaires de votre zone, livre des recettes, récap URSSAF et récap annuel pour la déclaration de revenus, SIRET et numéro SAP.

1. Connectez-vous à mymusicstaff.com.
2. Ouvrez la page Students (Élèves).
3. Dans la barre d'outils, cliquez sur l'icône Download (téléchargement).
4. Choisissez le format CSV.
5. Le fichier se télécharge sur votre ordinateur. Gardez-le sous la main.

1. Créez votre compte Solfeo (gratuit).
2. Dans Élèves, ouvrez le menu de la petite flèche à droite de Nouvel élève, puis cliquez sur Importer depuis My Music Staff.
3. Choisissez votre fichier CSV (2 Mo au plus), puis cliquez sur Prévisualiser.
4. Vérifiez la prévisualisation : Solfeo compte les élèves à créer, à mettre à jour et les lignes en erreur, et affiche chaque élève avec son statut (nouveau ou mise à jour).
5. Cliquez sur Importer. Solfeo affiche le nombre d'élèves créés, mis à jour et, si la limite du plan gratuit a joué, archivés.

Si vous ré-importez un fichier plus tard, Solfeo reconnaît les élèves déjà importés grâce à leur identifiant My Music Staff et les met à jour, sans doublon. Le fichier remplace alors ce que vous aviez modifié entre-temps dans Solfeo. Un élève saisi à la main dans Solfeo n'est pas reconnu : l'import en crée un second.

Importé :

• Identité : prénom, nom, adresse, email, téléphone, instrument, niveau.
• Statut : actif ou inactif (un élève inactif est importé archivé), adulte ou mineur.
• Tarification : type de facturation (horaire, par cours, forfait mensuel), prix, durée de cours.
• Parents (pour les mineurs) : nom, email, deux téléphones.
• Notes de l'élève.

Non importé (reste dans MMS) :

• Historique des leçons passées et des paiements.
• Créneaux récurrents (à recréer dans le planning Solfeo).
• Notes détaillées des cours, progressions, fichiers partagés.
• Anniversaire.
• Groupes et crédits de rattrapage : Solfeo n'a ni cours collectif ni compteur de rattrapages.

Sur les basiques (planning, élèves, facturation), les deux outils font globalement le même travail. La différence se joue sur la conformité française.

• CESU papier + e-CESU : Solfeo uniquement.
• Attestations fiscales annuelles (crédit d'impôt 50 %) : Solfeo uniquement.
• Vacances scolaires A/B/C de votre zone, à exclure des cours récurrents : Solfeo uniquement.
• Livre des recettes, récap URSSAF, récap IR : Solfeo uniquement.
• SMS de rappel, notes de cours détaillées, site web intégré : MMS plus mature. Solfeo peut envoyer un rappel de cours par email la veille (pas de SMS) et propose une page publique d'une seule page.
• Multi-profs : MMS uniquement (Solfeo est mono-professeur).

Côté prix : MMS coûte environ 16 $/mois (~15 €). Solfeo est gratuit jusqu'à 10 élèves actifs, puis 15 € / mois ou 150 € / an pour un nombre illimité d'élèves.