Migrer de My Music Staff vers Solfeo

Guide pratique · Temps de lecture : 6 min

Vous utilisez My Music Staff mais vous cherchez un outil pensé pour les contraintes françaises — CESU, attestations fiscales, zones de vacances scolaires ? Solfeo est conçu exactement pour ça.

Ce guide vous explique comment exporter vos données de MMS et les importer dans Solfeo en quelques clics, sans perdre vos élèves ni vos tarifs.

En résumé :

  • Export CSV depuis My Music Staff en 2 clics (Students → Download → CSV).
  • Import en un clic dans Solfeo — élèves, parents, tarifs, instruments.
  • Idempotent : re-import sans doublons si vous mettez vos données à jour.
  • Jusqu'à 100 élèves par fichier. Gratuit jusqu'à 10 élèves actifs.

Pourquoi migrer vers Solfeo

My Music Staff est un excellent outil international, mais il a été conçu pour le marché anglo-saxon. Résultat, pour un professeur français, plusieurs fonctions essentielles manquent :

  • Aucune gestion du CESU — ni CESU papier ni e-CESU ne sont trackés distinctement.
  • Pas d'attestations fiscales conformes au crédit d'impôt 50 % (services à la personne).
  • Pas de vacances scolaires automatiques par zone A/B/C.
  • Pas de récap URSSAF, pas de livre des recettes, pas de récap pour votre déclaration IR.
  • Interface traduite mais terminologie fiscale inadaptée (pas de SIRET, pas de SAP).

Solfeo est conçu dès le départ pour les professeurs auto-entrepreneurs en France. Tout ce qui manque à MMS sur le volet administratif est intégré.

Exporter vos élèves depuis My Music Staff

  1. Connectez-vous à mymusicstaff.com.
  2. Ouvrez la page Students (Élèves).
  3. Dans la barre d'outils, cliquez sur l'icône Download (téléchargement).
  4. Choisissez le format CSV.
  5. Le fichier est téléchargé sur votre ordinateur — gardez-le sous la main.

Le CSV contient toutes les colonnes nécessaires : nom, prénom, coordonnées, tarif, type de facturation, instrument, parents. Solfeo sait les lire automatiquement — format semicolon, décimales françaises, accents compris.

Importer dans Solfeo

  1. Créez votre compte Solfeo (gratuit) et complétez l'onboarding.
  2. Dans le menu Élèves, cliquez sur Importer depuis My Music Staff.
  3. Téléversez votre fichier CSV.
  4. Vérifiez la prévisualisation — Solfeo affiche chaque ligne avec son statut (nouveau, mise à jour, erreur).
  5. Confirmez l'import. C'est terminé.

Si vous ré-importez le même fichier plus tard, les élèves existants sont mis à jour — pas de doublons. L'ID interne MMS est conservé pour permettre cette synchronisation.

Ce qui est importé (et ce qui ne l'est pas)

Importé :

  • Identité : prénom, nom, adresse, email, téléphone, anniversaire, instrument, niveau.
  • Statut : actif / inactif, adulte ou mineur.
  • Tarification : type de facturation (horaire, par cours, forfait mensuel), prix, durée de cours.
  • Parents (pour les mineurs) : nom, email, téléphones, consentement SMS.
  • Notes de l'élève.

Non importé (reste dans MMS) :

  • Historique des leçons passées et des paiements.
  • Créneaux récurrents (à recréer dans le planning Solfeo).
  • Notes détaillées des cours, progressions, fichiers partagés.
  • Groupes et crédits de rattrapage (géré automatiquement par Solfeo).

MMS vs Solfeo : le comparatif

Sur les basiques (planning, élèves, facturation), les deux outils font globalement le même travail. La différence se joue sur la conformité française.

  • CESU papier + e-CESU — Solfeo uniquement.
  • Attestations fiscales annuelles (crédit d'impôt 50 %) — Solfeo uniquement.
  • Vacances scolaires A/B/C automatiques — Solfeo uniquement.
  • Livre des recettes, récap URSSAF, récap IR — Solfeo uniquement.
  • Rattrapages automatiques à l'annulation — Solfeo uniquement.
  • SMS de rappel, notes de cours détaillées, site web intégré — MMS plus mature.
  • Multi-profs — MMS uniquement (Solfeo est mono-professeur).

Côté prix : MMS coûte environ 16 $/mois (~15 €). Solfeo est gratuit jusqu'à 10 élèves, puis 15 € / mois ou 150 € / an pour un nombre illimité d'élèves.

Questions fréquentes

Comment exporter mes élèves depuis My Music Staff ?
Dans My Music Staff, allez dans la page Students, cliquez sur l'icône Download dans la barre d'outils, puis choisissez CSV.
L'import crée-t-il des doublons si je ré-importe le même fichier ?
Non. Solfeo stocke l'ID interne My Music Staff de chaque élève. Les ré-imports mettent à jour les élèves existants.
Mes leçons et paiements sont-ils importés ?
Non. L'import couvre uniquement les élèves et leurs informations. L'historique reste dans MMS — Solfeo démarre proprement avec votre planning futur.
Combien d'élèves puis-je importer à la fois ?
Jusqu'à 100 élèves par fichier. Au-delà, contactez-nous pour un import assisté.
Que se passe-t-il si je dépasse la limite de 10 élèves du plan gratuit ?
Tous vos élèves sont importés. Les surnuméraires sont archivés (non actifs) — vous pouvez les réactiver en passant au plan Pro.

Prêt à migrer ?

Créez votre compte Solfeo, complétez l'onboarding, puis importez votre CSV My Music Staff en un clic.

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